Companiile care operează prin puncte de lucru, sedii secundare, agenții, reprezentanțe sau structuri locale trebuie să acorde o atenție sporită noilor obligații fiscale introduse prin Ordinul ANAF nr. 508/2026. Noua procedură schimbă modul în care se realizează declararea la ANAF a sediilor secundare, actualizează formularul 060 și introduce obligații clare privind înregistrarea fiscală, desemnarea sediilor secundare și declararea impozitului pe venit aferent salariilor.
Pentru grupurile de firme, companiile cu activitate în mai multe județe și organizațiile cu structuri operaționale extinse, aceste modificări pot avea impact direct asupra conformării fiscale, payroll-ului și relației cu ANAF.
În acest articol explicăm, pe scurt și practic, ce presupune noua procedură, care sunt diferențele între tipurile de sedii secundare și ce recomandări concrete ar trebui să implementeze companiile pentru a evita erori sau riscuri fiscale.
Ce prevede Ordinul ANAF nr. 508/2026
Prin Ordinul ANAF nr. 508/20.04.2026, publicat în Monitorul Oficial, a fost aprobată o nouă procedură privind înregistrarea sediilor secundare ca plătitoare de salarii și venituri asimilate salariilor, precum și actualizarea formularului 060 utilizat în acest scop.
Procedura se aplică contribuabililor care au unul sau mai multe sedii secundare organizate ca plătitoare de salarii și venituri asimilate salariilor, conform prevederilor legale privind finanțele publice locale.
Ce trebuie să știe companiile despre declararea la ANAF a sediilor secundare
Noua procedură introduce câteva reguli esențiale:
- sediile secundare nou-înființate trebuie declarate în maximum 30 de zile;
- formularul 060 devine documentul central pentru înregistrare, modificare și radiere;
- documentele privind dreptul de utilizare a spațiului trebuie anexate;
- anumite sedii secundare primesc cod fiscal distinct;
- obligațiile de declarare în D112 diferă în funcție de localizarea sediilor.
Pentru companiile mari și multinaționale, aceste obligații implică o coordonare atentă între departamentele financiar, fiscal, juridic și HR/payroll.
Cum se tratează sediile secundare în funcție de locație
1. Sedii secundare aflate în aceeași UAT cu sediul principal
Dacă unul sau mai multe sedii secundare sunt organizate în aceeași unitate administrativ-teritorială (UAT) cu domiciliul fiscal al companiei:
- se depune formularul 060 în termen de 30 de zile de la organizare;
- se anexează documentele privind utilizarea legală a spațiului;
- nu se depun din nou documentele dacă acestea au fost deja declarate și nu există modificări;
- impozitul pe venit se declară și se plătește pe CUI-ul societății;
- nu se atribuie cod fiscal distinct sediului secundar.
Recomandare Accountess
Pentru companiile cu mai multe puncte de lucru în aceeași localitate, este importantă centralizarea documentației privind spațiile utilizate și menținerea unei evidențe actualizate a tuturor sediilor declarate la ANAF.
În practică, multe neconcordanțe apar între evidențele HR, contractele de spațiu și informațiile existente în vectorul fiscal.
2. Sedii secundare aflate în altă UAT decât sediul principal
Pentru sediile secundare aflate în altă UAT decât domiciliul fiscal al companiei:
- există obligația unei înregistrări fiscale distincte;
- se depune formularul 060 la organul fiscal competent;
- se atașează documentele care atestă dreptul de utilizare a spațiului;
- sediului secundar i se atribuie cod de identificare fiscală propriu.
În cazul organizațiilor cu operațiuni în mai multe județe sau regiuni, grupuri de firme sau multinaționale, această obligație poate genera:
- multiplicarea obligațiilor administrative;
- riscuri de necorelare între payroll și evidența fiscală;
- dificultăți în monitorizarea termenelor de declarare;
- erori în alocarea impozitului pe venit către autoritățile locale competente.
Recomandare Accountess
Companiile cu structuri descentralizate ar trebui să implementeze o procedură internă standardizată pentru:
- deschiderea de sedii secundare;
- transmiterea documentelor către fiscalitate și payroll;
- actualizarea rapidă a vectorului fiscal;
- verificarea codurilor fiscale active pentru fiecare punct de lucru.
3. Mai multe sedii secundare în aceeași UAT, alta decât cea de care aparține sediul principal
În această situație:
- compania desemnează un sediu secundar principal;
- acesta se înregistrează fiscal distinct;
- celelalte sedii se declară în formularul 060;
- ANAF atribuie un singur cod fiscal sediului desemnat;
- impozitul pe venit pentru toate sediile din aceeași UAT se declară folosind codul sediului desemnat.
Dacă sediul desemnat este desființat sau se dorește schimbarea lui, compania trebuie să depună formularul 060 ca declarație de mențiuni și să desemneze un nou sediu. Codul fiscal atribuit inițial se păstrează.
Recomandare practică
Pentru companiile mari, alegerea sediului secundar desemnat nu ar trebui tratată formal. Este recomandată desemnarea unui punct de lucru stabil operațional și administrativ, pentru a evita modificări repetate și actualizări frecvente în evidențele fiscale.
Cum se declară impozitul pe venit în Declarația 112
Pentru sedii secundare în alte UAT
- impozitul pe venit se declară în D112, secțiunea F2;
- declararea se face distinct pentru fiecare sediu secundar sau sediu desemnat;
- plata se efectuează pe codul fiscal aferent sediului respectiv.
Pentru sedii secundare în aceeași UAT cu sediul principal
- impozitul se declară în D112, secțiunea F1;
- declararea se realizează integral pe sediul social;
- plata se efectuează pe codul fiscal al societății.
Modificări ulterioare: înființare, desființare sau actualizare date
Orice modificare privind sediile secundare trebuie declarată prin formularul 060. Important: la depunere trebuie declarate toate sediile existente la acel moment, nu doar cele modificate.
Greșeală frecventă
Unele companii tratează formularul 060 punctual, doar pentru modificarea vizată. Noua procedură impune însă o actualizare completă a situației sediilor secundare existente.
Dispoziții tranzitorii: termen limită 30 iunie 2026
Până la 30 iunie 2026, companiile care au mai multe sedii secundare trebuie să își actualizeze situația fiscală prin depunerea formularului 060.
ANAF va verifica informațiile declarate și va radia din oficiu vechile coduri fiscale unde este cazul. Dacă există neconcordanțe între declarații și evidențele fiscale, contribuabilului îi poate fi solicitată prezența la sediul ANAF pentru clarificări.
Checklist practic pentru companii privind declararea la ANAF a sediilor secundare
Verificați dacă:
- toate sediile secundare active sunt declarate corect;
- există concordanță între HR, payroll și fiscalitate;
- documentele de utilizare a spațiilor sunt actualizate;
- sediile secundare desemnate sunt corect stabilite;
- codurile fiscale utilizate în D112 sunt active și valide;
- există proceduri interne pentru deschiderea sau închiderea punctelor de lucru;
- termenul de 30 de zile este respectat pentru noile sedii;
- actualizarea tranzitorie până la 30 iunie 2026 este pregătită.
De ce este importantă conformarea
Pentru companiile cu activitate extinsă, declararea la ANAF a sediilor secundare nu mai reprezintă doar o formalitate administrativă.
Noua procedură influențează direct:
- corectitudinea declarațiilor fiscale;
- distribuirea impozitului pe venit către autoritățile locale;
- conformarea payroll;
- riscul de controale fiscale și solicitări suplimentare din partea ANAF;
- eficiența proceselor interne de administrare fiscală.
Mediul fiscal este tot mai digitalizat și interconectat, prin urmare diferențele dintre evidențele interne și informațiile declarate către ANAF devin mult mai ușor de identificat.
Cum poate ajuta Accountess
La Accountess, susținem companiile în procese complexe de conformare fiscală, administrare payroll și optimizare a fluxurilor financiar-administrative.
Pentru organizațiile cu mai multe puncte de lucru sau structuri operaționale extinse, echipa noastră poate oferi suport pentru:
- analiza situației fiscale a sediilor secundare;
- actualizarea și verificarea formularului 060;
- corelarea obligațiilor payroll și D112;
- implementarea procedurilor interne de conformare;
- gestionarea relației cu ANAF;
- standardizarea proceselor pentru grupuri de firme și multinaționale.
Ideea principală este următoarea: conformarea corectă nu înseamnă doar evitarea riscurilor fiscale, ci și construirea unei baze administrative stabile pentru dezvoltarea companiei.
Discută cu un consultant Accountess pentru a afla mai multe pe acest subiect.
Autor: Ana Cernescu, Managing Partner Accountess
Ne poți urmări pe Linkedin și pe Facebook pentru a rămâne mereu la curent cu materialele pe care le publicăm.