Hărțuirea la locul de muncă este un subiect sensibil, din ce în ce mai reglementat în legislație. Începând cu 3 februarie 2025, noile modificări legislative din România impun reguli mai stricte pentru companii în ceea ce privește combaterea acestui fenomen. Totodată au fost adoptate și alte reglementări, precum cea care stabilește că firmele cu peste 50 de angajați trebuie să respecte obligații suplimentare legate de angajarea persoanelor cu dizabilități.
Dacă ești HR manager, director executiv sau antreprenor, acest articol te va ajuta să înțelegi schimbările legislative și să iei măsurile potrivite pentru a te adapta fără probleme.
Ce prevede noua legislație privind hărțuirea la locul de muncă?
Hotărârea nr. 27/2025 introduce schimbări esențiale pentru prevenirea și combaterea hărțuirii morale și pe criteriul de sex la locul de muncă.
Cele mai importante modificări:
- Plângeri anonime: Angajații pot depune plângeri anonime privind hărțuirea la locul de muncă, iar angajatorii sunt obligați să le investigheze.
- Crearea unui sistem intern de suport: Companiile trebuie să ofere consiliere specializată pentru victimele hărțuirii.
- Informare clară pentru angajați: Firmele trebuie să asigure acces facil la procedurile de raportare și protecție pentru angajați.
- Sancțiuni mai dure: Angajatorii care nu respectă aceste obligații pot primi amenzi considerabile.
Noua metodologie solicită așadar angajatorilor să revizuiască procedurile interne pentru a permite aceste plângeri anonime și să implementeze măsuri tehnice corespunzătoare. De asemenea, se impune crearea unui cadru de suport pentru victime, care include consiliere specializată și îndrumare pentru cei care reclamă hărțuirea.
Toate aceste modificări au scopul de a asigura un mediu de lucru sigur și respectuos pentru toți angajații, cu un accent sporit pe sprijinul victimelor hărțuirii.
Noile obligații privind angajarea persoanelor cu dizabilități
Un alt set de modificări vizează companiile cu peste 50 de angajați. Ordinul 28/2025 impune noi cerințe pentru angajarea persoanelor cu dizabilități:
- Minim 4% din angajați trebuie să fie persoane cu dizabilități.
- Raportare anuală: Până pe 31 ianuarie, firmele trebuie să trimită un centralizator cu funcțiile ocupate de persoanele cu dizabilități.
- Colaborare cu ONG-uri: Dacă firma nu poate atinge acest procent, trebuie să solicite sprijin de la cel puțin trei organizații nonguvernamentale care ajută persoanele cu dizabilități.
Cum pot companiile să se adapteze la aceste schimbări?
Noile obligații nu sunt imposibil de respectat, dar necesită o abordare strategică. Iată câteva recomandări:
- Revizuirea politicilor interne
Fiecare firmă ar trebui să-și actualizeze regulamentele interne pentru a include proceduri clare de raportare și soluționare a plângerilor privind hărțuirea la locul de muncă.
Măsuri concrete:
- Crearea unui canal confidențial pentru plângerile de hărțuire.
- Instruirea responsabililor HR pentru gestionarea acestor cazuri.
- Organizarea de sesiuni de training pentru toți angajații.
- Dezvoltarea unui program de suport pentru angajați
Un sistem eficient de sprijin include:
- Oferirea de consiliere psihologică pentru victime.
- Crearea unui comitet intern care se ocupă de cazurile de hărțuire.
- Implicarea unui consultant extern pentru gestionarea reclamațiilor.
- Asigurarea unui mediu de lucru incluziv
Pentru companiile care trebuie să angajeze persoane cu dizabilități, este important să creeze un mediu de lucru accesibil.
Pași practici:
- Adaptarea infrastructurii pentru accesibilitate.
- Instruirea angajaților pentru a lucra eficient cu colegii cu dizabilități.
- Oferirea de programe de mentorat pentru integrarea acestora.
- Colaborarea cu ONG-uri și agenții de recrutare
Dacă nu reușești să angajezi direct persoane cu dizabilități, apelează la organizații specializate care te pot ajuta să identifici candidații potriviți. ONG-urile trebuie să fie înregistrate în Registrul național ONG, să nu fie radiate, în lichidare sau dizolvate și să aibă ca scop, inclusiv cel modificat ulterior, prestarea serviciilor în folosul persoanelor cu dizabilități.
- Monitorizarea conformității și ajustarea strategiilor
Noile reglementări nu sunt statice. Verifică periodic dacă politicile tale sunt conforme și ajustează strategiile de HR în funcție de schimbările legislative.
Noile modificări privind hărțuirea la locul de muncă și angajarea persoanelor cu dizabilități impun un efort suplimentar pentru angajatori, dar ele contribuie la crearea unui mediu de lucru mai sigur și mai incluziv.
Implementând măsurile potrivite și colaborând cu experți în domeniu, companiile vor respecta nu doar legea, ci și angajații, consolidându-și astfel reputația de angajatori responsabili.
Dacă ai nevoie de ajutor pentru a-ți adapta compania la aceste reglementări, echipa Accountess este aici pentru tine! Contactează-ne pentru consultanță personalizată.
Autor: Corina Mitrică, Managing Partner Accountess
Ne poți urmări pagina de Facebook, precum și contul de Linkedin pentru a rămâne la curent cu cele mai noi informații de interes.