Numărul de Identificare Fiscală (NIF) este un cod unic emis de ANAF, destinat persoanelor nerezidente care obțin venituri în România și care nu dispun de un cod numeric personal (CNP). În acest ghid, explicăm ce este NIF, cine trebuie să îl solicite, procedura de obținere, obligațiile ulterioare și riscurile nerespectării legislației. Dacă ești nerezident și vrei să înțelegi implicațiile fiscale, acest ghid îți va fi util.
Ce este numărul de identificare fiscală și cine trebuie să îl solicite?
NIF reprezintă codul de identificare fiscală necesar persoanelor fizice nerezidente care obțin venituri pe teritoriul României. Conform legii, următoarele categorii de persoane trebuie să solicite un NIF:
- Angajați nerezidenți: Persoanele nerezidente care obțin venituri din salarii și nu au un CNP.
- Investitori sau parteneri în afaceri: Persoanele nerezidente care sunt fondatori, asociați, acționari sau administratori ai unei companii din România.
- Posesorii de conturi bancare: Nerezidenții care doresc să deschidă conturi bancare în România.
- Deținătorii de proprietăți: Persoanele care obțin venituri din închirierea unui imobil sau din alte activități care implică impozite locale.
Cum se obține numărul de identificare fiscală?
Pentru a obține un NIF, solicitantul trebuie să completeze formularul 030 „Declarație de înregistrare fiscală”, care trebuie depus împreună cu documentele suport, fie personal, fie prin intermediul unui împuternicit. În situația în care este utilizat un împuternicit, va fi necesară și o procură notarială. Prin excepție, pentru persoanele fizice care nu dețin cod numeric personal, precum și pentru persoanele juridice nerezidente, care realizează numai venituri supuse regulilor de impunere la sursă, iar impozitul reținut este final, atribuirea codului de identificare fiscală se poate face de organul fiscal, la solicitarea plătitorului de venit.
Iată pașii necesari pentru obținerea numărului de identificare fiscală:
- Documentele necesare:
- Copia pașaportului sau cărții de identitate.
- Actul de împuternicire (original sau copie legalizată).
- Documente justificative pentru motivul cererii NIF, cum ar fi: copia contractului de muncă, contract de închiriere, declarație pe propria răspundere pentru achiziții imobiliare sau alte motive.
- orice alte documente cerute de organul fiscal în funcție de particularitățile fiecărei solicitări de înregistrare fiscală.
- Traduceri legalizate ale documentelor străine, dacă sunt într-o limbă străină.
- Depunerea cererii: Cererea poate fi depusă fizic la registratura ANAF, prin poștă sau online prin intermediul Spațiului Privat Virtual, folosind Formularul de Contact ANAF.
- Termene:
- Depunerea cererii: Trebuie realizată în termen de 30 de zile de la data obținerii primului venit sau de la apariția evenimentului care impune NIF.
- Eliberarea NIF: Durează aproximativ 30 de zile de la data înregistrării cererii.
- Obligația de actualizare a datelor: În cazul oricărei modificări, contribuabilul trebuie să depună un nou formular 030 pentru „Declarație de mențiuni” în termen de 15 zile.
Ce se întâmplă în cazul obținerii unui CNP?
În momentul în care persoana nerezidentă primește un cod numeric personal, va completa formularul de radiere a NIF. Organul fiscal va actualiza informațiile fiscale în baza CNP-ului și va închide contul fiscal asociat NIF-ului, transferând istoricul fiscal către noul cod CNP.
Tot declarație de radiere se vă completa și în cazul în care contribuabilul vă înceta activitatea în baza căreia obține venituri supuse impozitelor, taxelor și contribuțiilor în România. Termenul de depunere a declarației de radiere este de 15 zile de la modificarea stării contribuabilului.
Riscurile nerespectării obligațiilor fiscale
Este important ca persoanele nerezidente să respecte termenele și obligațiile impuse de ANAF pentru a evita sancțiunile. Printre riscurile asociate nerespectării obligațiilor de obținere și actualizare a NIF se numără:
- Amenda contravențională: Sancțiunile sunt cuprinse între 500 și 1000 lei pentru nerespectarea termenelor de înregistrare.
- Cazierul fiscal: Orice omisiune în depunerea declarațiilor fiscale va fi înregistrată în cazierul fiscal al contribuabilului, cu posibile efecte asupra activităților economice viitoare.
- Dificultăți financiare: Lipsa unui NIF poate duce la imposibilitatea deschiderii de conturi bancare sau la dubla impunere, prin care contribuabilul poate fi taxat atât în România, cât și în țara de rezidență.
În concluzie, obținerea unui număr de identificare fiscală în condițiile menționate mai sus este de preferat posibilelor complicații care apar în absența sa.
Autor: Iuliana Bucșă, HR & Payroll Consultant
Ne poți urmări pe Linkedin și pe Facebook pentru a rămâne mereu la curent cu materialele pe care le publicăm.