Actualizarea obiectului de activitate în Registrul Comerțului este o schimbare majoră, iar datorită noii clasificări CAEN Rev. 3, ea devine și obligatorie pentru multe companii. Termenul stabilit legal se apropie. Până la 25 septembrie 2026 este necesară verificarea codurilor CAEN utilizate acum, corespondența acestora cu noua clasificare și, după caz, companiile trebuie să își actualizeze obiectul de activitate.
CAEN Rev. 3 a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2025, iar termenul de implementare stabilit este de 18 luni de la data de 25 martie 2025. În această perioadă de tranziție sunt recunoscute atât noile coduri CAEN Rev. 3, cât și cele din versiunea precedentă.
Având în vedere că termenul de 25 septembrie e tot mai aproape, este momentul ca societățile care nu au făcut încă actualizarea să verifice, în scurta perioadă rămasă, dacă și ce modificări sunt necesare.
Ce trebuie să știți despre termenul CAEN Rev. 3?
- 25 septembrie 2026 este ultimul termen actualizare CAEN Rev. 3
- Noua clasificare CAEN este în vigoare de la 1 ianuarie 2025.
- Actualizarea presupune verificarea codurilor CAEN existente și a corespondenței acestora cu CAEN Rev. 3.
- Unele coduri și-au schimbat doar numărul sau denumirea, în timp ce în alte cazuri activitățile au fost restructurate complet, detaliate sau agregate.
- Atunci când actualizarea implică și modificarea obiectului de activitate, procedura și documentele necesare sunt mai complexe.
De ce este necesară actualizarea la CAEN Rev. 3?
Sigur că la prima vedere este încă un proces birocratic suplimentar, însă:
- CAEN (abreviere de la Clasificarea Activităților din Economia Națională) este sistemul de codificare utilizat pentru încadrarea activităților economice desfășurate în România.
- CAEN Rev. 3 reprezintă versiunea actualizată a acestei clasificări. A fost aprobată prin Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/2024, cu aplicabilitate de la 1 ianuarie 2025.
- Actualizarea nu se dorește a fi doar o schimbare formală a unor coduri. Activitățile comerciale evoluează permanent, iar obiectul de activitate declarat trebuie să reflecte corect activitățile efectiv desfășurate de companie.
- În plus, trecerea la CAEN Rev. 3 este și o bună ocazie pentru verificarea activităților înregistrate în prezent.
Ce trebuie să verifice companiile înainte de 25 septembrie 2026?
Primul pas este inventarierea codurilor CAEN utilizate în prezent, analiza și compararea lor cu activitățile desfășurate în mod real de companie.
Ulterior se verifică și corespondența dintre codurile CAEN Rev. 2 și cele din CAEN Rev. 3. Este posibil ca un cod să fi fost redenumit sau renumerotat, dar pot exista și situații în care activitățile cuprinse anterior într-un singur cod au fost restructurate.
Concret, recomandăm verificarea următoarelor aspecte:
- codul CAEN aferent activității principale;
- codurile aferente activităților secundare;
- corespondența fiecărui cod cu noua clasificare CAEN Rev. 3;
- concordanța dintre codurile înregistrate și activitățile desfășurate efectiv;
- necesitatea modificării obiectului de activitate și, după caz, a documentelor societății.
De reținut faptul că o simplă înlocuire automată a codurilor vechi cu unele noi nu este suficientă în toate situațiile.
CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3: corespondența nu este întotdeauna 1 la 1
Iată un exemplu simplu: CAEN 7022 – Activități de consultanță pentru afaceri și management corespunde în CAEN Rev. 3 codului 7020 – Activități de consultanță în afaceri și management.
Există însă și situații în care modificarea este mai amplă.
Spre exemplu, CAEN 6420 – Activități ale holdingurilor a fost restructurat în CAEN Rev. 3 în:
- 6421 – Activități ale holdingurilor;
- 6422 – Activități ale canalelor de finanțare.
De aceea este importantă nu doar identificarea unui cod nou, ci și verificarea încadrării corecte a activității efectiv desfășurate de către companie.
Structura completă CAEN Rev. 3 și tabelul oficial de corespondență între CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3 pot fi consultate pe website-ul Institutului Național de Statistică, la următoarele adrese:
CAEN-Rev.3_structura-completa.pdf
Corespondenta-CAEN-Rev.2-CAEN-Rev.3.pdf
Cum se face actualizarea obiectului de activitate la Registrul Comerțului?
Procedura diferă în funcție de situația concretă a companiei.
Potrivit informațiilor publicate de Oficiul Național al Registrului Comerțului, atunci când o persoană juridică procedează exclusiv la actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3, fără alte modificări, se completează secțiunea dedicată acestei operațiuni din cererea de înregistrare. În această situație, ONRC precizează că nu sunt necesare alte documente, cu excepția dovezii împuternicirii, dacă este cazul.
Dacă însă actualizarea presupune detalierea sau agregarea claselor CAEN ori este realizată împreună cu alte modificări înregistrate la Registrul Comerțului, vor fi necesare și documentele aferente modificării obiectului de activitate sau celorlalte mențiuni solicitate.
Vestea bună este că cererea poate fi depusă prin portalul de servicii online al ONRC, dar și la ghișeu sau prin poștă/curier.
În urma actualizării obiectului de activitate, Registrul Comerțului emite gratuit un nou certificat de înregistrare.
De ce recomandăm verificarea din timp?
25 septembrie 2026 ca termen actualizare CAEN Rev. 3 este mai aproape decât pare, iar complexitatea actualizării se va putea determina abia după prima analiză.
Pentru o societate cu un obiect de activitate restrâns, corespondența poate fi relativ simplă. Pentru companiile cu numeroase activități secundare sau cu activități care au fost restructurate în CAEN Rev. 3, verificarea și actualizarea pot fi procese mult mai complexe.
Recomandăm astfel să nu fie amânată verificarea până în apropierea termenului-limită.
Este importantă înlocuirea formală a codurilor. Dar mai important este ca, la finalul procesului, obiectul de activitate să descrie corect activitățile pe care compania le desfășoară în realitate. O încadrare corectă contribuie la menținerea unui cadru juridic, fiscal și operațional conform.
Ce ar trebui să faceți acum?
Dacă societatea nu a trecut încă la CAEN Rev. 3, este util să verificați:
- ce coduri CAEN sunt înregistrate în prezent;
- ce activități desfășoară efectiv societatea;
- care este corespondența codurilor actuale în CAEN Rev. 3;
- dacă trecerea la noua clasificare presupune doar o actualizare sau și modificarea obiectului de activitate;
- ce documente și formalități sunt de realizat în situația concretă a societății.
Pentru efectuarea demersurilor necesare recomandăm consultanța juridică.
Accountess colaborează cu avocați specializați în astfel de proiecte. Dacă nu aveți deja o echipă juridică desemnată, vă putem recomanda și pune în legătură cu partenerii noștri.
Schimbarea poate aduce și implicații financiar-contabile și fiscale. Prin urmare, ne puteți contacta oricând pe această temă.
