Am intrat într-o nouă etapă în ceea ce privește digitalizarea relației cu autoritățile fiscale. Începând cu 17 iunie 2026 a fost activată procedura care permite desfășurarea anumitor întâlniri dintre contribuabili și organul fiscal prin platforma de videoconferință MF-ANAF, în baza Ordinului ANAF nr. 705/2026.
Noua procedură ajută mediul de afaceri cu o resursă foarte căutată: timpul. Contribuabilii vor putea reduce intervalul petrecut în astfel de interacțiuni administrative. Totodată, se presupune că va fi facilitată comunicarea cu autoritățile fiscale, eliminând deplasări la sediile ANAF. Pentru companii, acest lucru poate însemna o gestionare mai eficientă a anumitor proceduri fiscale și o integrare firească în procesul mai amplu de digitalizare a administrației fiscale.
Totuși, utilizarea platformei presupune respectarea unor condiții și termene clare. De la exprimarea opțiunii de participare și până la desfășurarea efectivă a întâlnirii, contribuabilii trebuie să cunoască regulile stabilite de ANAF pentru a evita situațiile în care își pierd dreptul de a utiliza această facilitate sau în care se expun unor consecințe procedurale.
În acest ghid explicăm, pe înțelesul tuturor, cum funcționează platforma de videoconferință MF-ANAF, cine o poate utiliza, cum se desfășoară întâlnirile online și pentru ce tipuri de proceduri fiscale poate fi ea folosită.
Ce este platforma de videoconferință MF-ANAF și cum funcționează?
Platforma de videoconferință MF-ANAF este sistemul online securizat pus la dispoziție de Ministerul Finanțelor și Agenția Națională de Administrare Fiscală pentru desfășurarea, la distanță, a unor întâlniri între contribuabili și reprezentanții organului fiscal. Platforma a fost introdusă prin Ordinul ANAF nr. 705/2026 și face parte din procesul mult așteptat și dorit de modernizare și digitalizare a serviciilor oferite de administrația fiscală.
Spre deosebire de o simplă aplicație de videoconferință, platforma este integrată cu Spațiul Privat Virtual (SPV) și permite identificarea participanților prin metode electronice de autentificare recunoscute de ANAF. Astfel, întâlnirile desfășurate online beneficiază de același cadru procedural și de aceeași valoare juridică precum cele organizate la sediul instituției.
Un lucru important de reținut: participarea prin videoconferință nu este obligatorie. Organul fiscal informează contribuabilul, prin SPV, că întâlnirea poate avea loc online, dar contribuabilul este cel care decide dacă dorește să utilizeze această opțiune. Exprimarea opțiunii trebuie însă făcută în termenul prevăzut de procedură.
Prin această inițiativă, ANAF urmărește simplificarea relației cu contribuabilii și reducerea timpului necesar desfășurării unor proceduri administrative, fără a modifica obligațiile fiscale sau efectele juridice ale acestora.
Cine poate utiliza platforma MF-ANAF?
Platforma este destinată tuturor contribuabililor înregistrați în Spațiul Privat Virtual, indiferent dacă vorbim despre persoane fizice sau persoane juridice. Totuși, participarea la întâlnirile online se realizează în funcție de calitatea persoanei care reprezintă contribuabilul.
În cazul companiilor, la întâlnire poate participa reprezentantul legal sau persoana împuternicită în condițiile Codului de procedură fiscală. Pentru persoanele fizice, participarea poate avea loc în nume propriu sau prin împuternicit, acolo unde legislația permite acest lucru.
Dacă la întâlnire participă un reprezentant sau un mandatar, contribuabilul are obligația de a-i comunica în prealabil regulile și condițiile privind desfășurarea videoconferinței. În plus, datele de identificare ale tuturor participanților trebuie transmise către ANAF prin intermediul SPV, laolaltă cu documentele care justifică reprezentarea, atunci când este cazul.
Această abordare oferă companiilor mai multă flexibilitate. De exemplu, atâta vreme cât prezența fizică la sediul ANAF nu mai este obligatorie, sunt șanse mai mari ca societatea să poată implica persoanele cele mai potrivite pentru discuțiile online cu inspectorii fiscali.
Cum are loc o întâlnire prin platforma de videoconferință MF-ANAF?
Procedura este bine definită și urmărește câțiva pași esențiali.
- ANAF transmite notificarea în SPV
Procesul începe atunci când organul fiscal informează contribuabilul, prin Spațiul Privat Virtual, că întâlnirea poate avea loc prin intermediul platformei de videoconferință MF-ANAF. Participarea online reprezintă, cum spuneam, o opțiune, nu o obligație.
- Contribuabilul ia o decizie
Dacă dorește desfășurarea întâlnirii online, contribuabilul trebuie să își exprime acordul în termen de două zile lucrătoare de la primirea notificării în SPV.
Nerespectarea acestui termen conduce la pierderea posibilității de a opta ulterior pentru videoconferință în cadrul procedurii respective.
- ANAF transmite linkul de acces
Cu o zi lucrătoare înaintea întâlnirii, contribuabilul primește, prin SPV:
- linkul de acces în platformă;
- regulile de participare;
- informațiile necesare conectării.
În cazul în care participă mai multe persoane din partea contribuabilului, responsabilitatea transmiterii linkului către acestea îi revine contribuabilului.
- Autentificarea în platformă
Participanții se pot autentifica utilizând una dintre metodele acceptate de ANAF:
- certificat digital calificat asociat contului SPV;
- utilizator și parolă SPV, împreună cu codul unic transmis prin e-mail;
- identitatea digitală ROeID.
Pentru evitarea problemelor tehnice, e bine ca participanții să se conecteze cu 10 minute înainte de ora stabilită și să utilizeze un dispozitiv dotat cu cameră video și o conexiune stabilă la internet.
- Desfășurarea întâlnirii
La începutul videoconferinței, fiecare participant se identifică prin nume, prenume și calitatea în care participă.
Întâlnirea este moderată de reprezentantul organului fiscal, iar pe parcurs pot fi solicitate explicații suplimentare sau prezentarea unor documente relevante pentru procedura fiscală aflată în desfășurare.
- Înregistrarea și minuta întâlnirii
Toate întâlnirile desfășurate prin platforma de videoconferință MF-ANAF sunt înregistrate de ANAF. Ulterior, discuțiile sunt transcrise prin sistemele electronice ale instituției, iar minuta întâlnirii este comunicată contribuabilului prin Spațiul Privat Virtual.
Înregistrările și transcrierile sunt arhivate conform prevederilor legale aplicabile.
Care sunt condițiile pentru participarea la o videoconferință cu ANAF?
Pentru a participa la o întâlnire prin platforma de videoconferință MF-ANAF, contribuabilii trebuie să îndeplinească simultan mai multe condiții procedurale și tehnice.
În primul rând, este necesară înregistrarea în Spațiul Privat Virtual, deoarece întreaga comunicare dintre ANAF și contribuabil se realizează prin această platformă.
În al doilea rând, contribuabilul trebuie să transmită, prin SPV, datele de identificare ale persoanelor care vor participa la întâlnire și, dacă este cazul, documentele care atestă dreptul de reprezentare.
Nu în ultimul rând, participanții trebuie să utilizeze una dintre metodele de autentificare acceptate și să dispună de echipamentele tehnice necesare: calculator, tabletă sau telefon cu cameră video și o conexiune stabilă la internet.
Din perspectivă practică, este de dorit ca toate aceste aspecte să fie verificate înainte de ziua întâlnirii, pentru a evita întârzieri sau apariția unor dificultăți în discuțiile cu reprezentanții ANAF.
Pentru ce proceduri fiscale poate fi utilizată platforma de videoconferință MF-ANAF?
Platforma de videoconferință MF-ANAF nu este destinată, deocamdată, tuturor interacțiunilor cu administrația fiscală, ci doar procedurilor expres prevăzute de Ordinul ANAF nr. 705/2026. Lista este însă destul de cuprinzătoare, acoperind unele dintre cele mai importante etape ale relației dintre contribuabili și organul fiscal.
Iată procedurile care pot fi astfel abordate:
Platforma poate fi utilizată pentru:
- începerea inspecției fiscale;
- începerea verificării situației fiscale personale;
- desfășurarea inspecției fiscale;
- desfășurarea verificării situației fiscale personale;
- discuția finală din cadrul inspecției fiscale;
- discuția finală aferentă verificării situației fiscale personale.
Audieri
Videoconferințele pot fi organizate și în cadrul unor proceduri de audiere, inclusiv pentru:
- respingerea cererilor de restituire sau rambursare a unor sume de la buget;
- cererile privind eșalonarea obligațiilor fiscale;
- soluționarea cererilor referitoare la grupul fiscal unic pentru TVA;
- grupul fiscal în domeniul impozitului pe profit;
- verificările documentare.
Alte proceduri
În plus, platforma poate fi utilizată pentru:
- audiențe;
- proceduri de mediere.
ANAF precizează că această listă poate fi extinsă în viitor, în funcție de evoluția procesului de digitalizare și de publicarea unor noi proceduri pe portalul instituției.
Ce se întâmplă dacă nu participi la o întâlnire prin platforma MF-ANAF?
De reținut, pentru început, un lucru important: participarea prin platforma de videoconferință MF-ANAF este opțională, însă respectarea obligațiilor fiscale nu este.
Altfel spus, aveți libertatea de a alege dacă întâlnirea cu reprezentanții ANAF se desfășoară online sau la sediul instituției. În schimb, odată stabilită modalitatea de desfășurare a întâlnirii, neprezentarea poate produce aceleași consecințe juridice prevăzute de legislația fiscală pentru procedura respectivă.
De asemenea, dacă ANAF vă transmite prin SPV posibilitatea desfășurării întâlnirii prin videoconferință, este important să răspundeți în termenul de două zile lucrătoare. În lipsa unui răspuns în acest interval, pierdeți dreptul de a opta ulterior pentru întâlnirea online în cadrul acelei proceduri.
Există însă și situații în care contribuabilul nu poate participa la data stabilită. În acest caz, el are opțiunea de a solicita amânarea, prin intermediul SPV, cu condiția să motiveze cererea. Aprobarea solicitării rămâne la latitudinea organului fiscal, în funcție de circumstanțele prezentate.
Din perspectivă practică, recomandarea este ca notificările primite în Spațiul Privat Virtual să fie monitorizate constant. În multe companii, administrarea contului SPV este delegată unei singure persoane sau este verificată doar ocazional, ceea ce poate conduce la omiterea unor comunicări importante și, implicit, la pierderea unor termene procedurale.
Avantajele platformei de videoconferință MF-ANAF
Putem totuși afirma că introducerea platformei de videoconferință MF-ANAF reflectă direcția în care se îndreaptă administrația fiscală din România, și anume digitalizarea relației cu contribuabilii, respectiv eficientizarea comunicării cu aceștia.
Pentru companii, beneficiile pot fi semnificative. Iată câteva dintre ele:
Reducerea timpului alocat interacțiunii cu ANAF
Participarea la o întâlnire online elimină necesitatea deplasării la sediul administrației fiscale, ceea ce înseamnă economie de timp atât pentru reprezentanții companiei, cât și pentru consultanții externi sau specialiștii implicați în procedură.
Acest avantaj devine cu atât mai important pentru societățile care desfășoară activități în mai multe locații sau pentru grupurile de companii cu sedii în zone diferite.
O mai bună organizare a procedurilor fiscale
În multe situații, participarea la o inspecție fiscală sau la o audiere presupune implicarea simultană a persoanelor care ocupă funcții precum manager, director financiar, contabil sau consultant fiscal.
Platforma permite o organizare mai flexibilă a acestor întâlniri și facilitează participarea persoanelor relevante fără constrângerile logistice generate de deplasare.
Acces rapid la documente și informații
În timpul întâlnirilor, reprezentanții ANAF pot solicita documente suplimentare, iar acestea pot fi transmise conform procedurii stabilite pentru desfășurarea videoconferinței. Astfel, schimbul de informații poate deveni mai rapid decât în cadrul unor întâlniri desfășurate exclusiv în format fizic.
Un nou pas în digitalizarea administrației fiscale
Platforma MF-ANAF se alătură altor instrumente digitale implementate în ultimii ani, precum Spațiul Privat Virtual, sistemul RO e-Factura, RO e-Transport, SAF-T sau RO e-TVA.
Împreună, acestea conturează o relație tot mai bazată pe tehnologie între contribuabili și autoritățile fiscale. Pentru companii, asta înseamnă că investițiile în digitalizarea proceselor interne și în organizarea documentelor devin, pe lângă un avantaj competitiv, o necesitate pentru asigurarea conformării fiscale.
Recomandări practice pentru companiile care utilizează platforma MF-ANAF
Ca în orice altă activitate, mai ales dintre cele care au de-a face cu tehnologia, experiența practică arată că succesul unei astfel de interacțiuni cu autoritățile fiscale depinde, în mare măsură, de pregătirea prealabilă.
Iată câteva recomandări utile:
Verificați periodic notificările din SPV
Toate comunicările privind desfășurarea întâlnirilor sunt transmise prin Spațiul Privat Virtual.
Este recomandat ca accesarea contului SPV să facă parte din rutina administrativă a companiei, pentru a evita pierderea unor termene importante.
Desemnați din timp participanții
Este de preferat ca persoanele care vor participa la întâlnire să fie stabilite înainte de transmiterea răspunsului către ANAF.
În funcție de natura procedurii, poate fi oportună participarea reprezentantului legal, a directorului financiar, a contabilului sau a consultantului fiscal.
Pregătiți documentele înainte de întâlnire
Chiar dacă întâlnirea are loc online, cerințele privind documentele și explicațiile solicitate rămân la fel de importante.
O pregătire atentă reduce durata discuțiilor și contribuie la desfășurarea eficientă a procedurii. Cine nu dorește acest lucru într-o întâlnire cu ANAF?
Testați echipamentele tehnice
Conexiunea la internet, camera video și metodele de autentificare ar trebui verificate înainte de întâlnire. Dacă este posibil, implicați persoane tehnice în această etapă.
Tratați întâlnirea online cu aceeași seriozitate ca și una desfășurată la sediul ANAF
Faptul că procedura se desfășoară prin videoconferință nu diminuează importanța acesteia. Regulile comunicate de ANAF trebuie respectate, la fel și ora stabilită pentru conectare.
Întrebări frecvente despre platforma de videoconferință MF-ANAF
Este obligatorie utilizarea platformei de videoconferință MF-ANAF?
Nu. Participarea prin platforma de videoconferință MF-ANAF este opțională. Dacă ANAF vă propune desfășurarea unei întâlniri online, puteți accepta această variantă, însă trebuie să vă exprimați opțiunea în termen de două zile lucrătoare prin Spațiul Privat Virtual.
Cine poate participa la o întâlnire online cu ANAF?
Pot participa persoanele fizice, reprezentanții legali ai persoanelor juridice, reprezentanții desemnați ai asocierilor fără personalitate juridică și persoanele împuternicite, în condițiile prevăzute de Codul de procedură fiscală.
Cum mă înscriu pentru o videoconferință cu ANAF?
Nu este necesară o programare separată. După ce primiți notificarea în Spațiul Privat Virtual, transmiteți prin SPV opțiunea de participare în termenul prevăzut de procedură și urmați instrucțiunile comunicate de ANAF.
Cum primesc linkul pentru întâlnirea online?
ANAF transmite linkul de acces și regulile de participare prin Spațiul Privat Virtual, cu o zi lucrătoare înainte de data stabilită pentru videoconferință.
Cum mă autentific în platforma de videoconferință MF-ANAF?
Autentificarea se poate realiza cu:
- certificat digital calificat
- utilizator și parola contului SPV (împreună cu codul unic transmis prin e-mail)
- sistemul ROeID.
Pot fi solicitate documente în timpul videoconferinței?
Da. În funcție de procedura fiscală, reprezentanții ANAF pot solicita prezentarea unor documente sau transmiterea acestora în timpul desfășurării întâlnirii, conform regulilor stabilite.
Sunt înregistrate întâlnirile desfășurate prin platforma MF-ANAF?
Da. Toate întâlnirile sunt înregistrate de ANAF. Discuțiile sunt ulterior transcrise, iar minuta este comunicată contribuabilului prin Spațiul Privat Virtual.
Pot solicita reprogramarea unei întâlniri online cu ANAF?
Da. Dacă există motive justificate, contribuabilul poate solicita amânarea întâlnirii prin intermediul Spațiului Privat Virtual. Cererea este analizată și trebuie aprobată de organul fiscal.
Pentru ce tipuri de proceduri fiscale poate fi utilizată platforma MF-ANAF?
Platforma poate fi utilizată pentru inspecții fiscale, verificări ale situației fiscale personale, audieri, audiențe, proceduri de mediere și alte etape procedurale prevăzute de Ordinul ANAF nr. 705/2026. ANAF susține că această listă va fi ulterior extinsă.
Care este cea mai importantă recomandare pentru companii?
Monitorizați permanent notificările din Spațiul Privat Virtual și răspundeți în termenele prevăzute de ANAF. În practică, respectarea termenelor și pregătirea documentelor înainte de videoconferință sunt elementele care contribuie pozitiv la desfășurarea fără probleme a acestor întâlniri.
Platforma de videoconferință MF-ANAF, pe scurt
- Participarea la videoconferință este opțională.
- Opțiunea trebuie exprimată în maximum două zile lucrătoare.
- Comunicarea se realizează prin Spațiul Privat Virtual (SPV).
- Linkul de acces este transmis de ANAF cu o zi lucrătoare înainte.
- Întâlnirile sunt înregistrate, iar minuta este comunicată ulterior prin SPV.
- Platforma poate fi utilizată pentru inspecții fiscale, audieri, audiențe și proceduri de mediere.
Concluzie
Platforma de videoconferință MF-ANAF este, în fapt, un instrument prin intermediul căruia administrația fiscală urmărește simplificarea relației cu contribuabilii și extinderea mult așteptatelor servicii digitale. Pentru companii, aceasta oferă posibilitatea desfășurării unor proceduri fiscale într-un mod mai eficient, cu economie de timp și o mai bună flexibilitate în organizarea întâlnirilor.
Este de reținut faptul că succesul utilizării acestei facilități depinde de respectarea termenelor procedurale, de monitorizarea comunicărilor din Spațiul Privat Virtual și de pregătirea corespunzătoare a fiecărei întâlniri.
Administrația fiscală accelerează procesul de digitalizare și ne așteptăm ca tot mai multe proceduri să poată fi gestionate online. Accountess are atât specialiștii care stăpânesc cadrul legislativ cât și o experiență extinsă în utilizarea tehnologiei, pentru a oferi stabilitate și încredere în schimbare. Prin urmare, contactați-ne pentru a vă sprijini în gestionarea relației cu autoritățile fiscale, în special odată cu trecerea, încet dar sigur, pe tărâm digital.
