Începând cu 1 aprilie 2025, aplicația REVISAL este înlocuită de REGES Online, o platformă modernă care promite să revoluționeze modul în care angajatorii și specialiștii în resurse umane gestionează evidența salariaților. Această schimbare reprezintă o evoluție dorită, mai ales pentru companiile mari, unde procesarea datelor de către o singură persoană devenea adesea dificilă.
Unul dintre principalele avantaje ale REGES Online este accesul multi-user, care permite mai multor persoane să lucreze simultan pe aceeași platformă, eficientizând considerabil procesele interne. În plus, aplicația oferă opțiuni automate de generare a documentelor, precum contracte individuale de muncă, acte adiționale sau adeverințe. Acest lucru este extrem de util pentru angajatorii care nu utilizau anterior soluții software dedicate, reducând timpul de lucru și minimizând riscul de erori.
Un alt beneficiu major este sistemul de notificări automate. Angajatorii sunt informați în timp real despre expirarea contractelor, modificările salariale sau revenirea din suspendări. De asemenea, raportarea se face direct în registru, eliminând necesitatea încărcării manuale pe platforma Inspecției Muncii. Această funcționalitate asigură actualizarea rapidă și precisă a datelor.
Angajații vor avea acces la propriile informații din registru, ceea ce le permite să verifice corectitudinea datelor și să semnaleze eventualele neconcordanțe. Totuși, acest aspect poate genera întrebări suplimentare din partea salariaților către angajatori, ceea ce ar putea fi considerat un dezavantaj pentru companiile mai puțin pregătite să gestioneze astfel de situații.
Pe lângă avantajele evidente, REGES Online introduce și noi obligații legislative. De exemplu, raportarea persoanelor cu dizabilități trebuie să includă gradul și tipul handicapului, iar concediile medicale trebuie înregistrate în termen de trei zile de la data înscrierii lor. Aceste prevederi stricte vin cu sancțiuni semnificative pentru nerespectarea termenelor: amenzi între 15.000 și 20.000 pentru neînregistrarea în sistem și între 5.000 și 10.000 pentru lipsa revizuirii datelor existente.
Accesul la platforma REGES Online se face prin semnătura digitală calificată sau pe bază de email și CNP, dar necesită activare la Inspecția Muncii pentru validarea identității utilizatorilor. Procedura completă urmează să fie stabilită printr-un ordin al ministrului muncii până la sfârșitul lunii aprilie.
În concluzie, REGES Online reprezintă un pas important spre digitalizarea completă a evidenței salariaților din România. Deși implică ajustări legislative și operaționale pentru angajatori, beneficiile aduse prin automatizare, accesibilitate și reducerea erorilor sunt incontestabile atât pentru companii cât și pentru angajați.
Tranziția la REGES Online poate fi o provocare, mai ales pentru companiile care nu au fost obișnuite să lucreze cu astfel de platforme digitale. Specialiștii în resurse umane vor trebui să se adapteze rapid la noile cerințe, iar perioada următoare va fi una aglomerată, plină de ajustări și învățare. Asigurați-vă că aveți resursele și expertiza necesare pentru a gestiona aceste schimbări eficient.
Dacă întâmpinați dificultăți sau aveți nevoie de suport în implementarea REGES Online, echipa noastră de experți de la Accountess este aici pentru a vă ajuta. Oferim consultanță și soluții personalizate pentru a vă asigura că tranziția este cât mai lină și eficientă posibil.
Contactați-ne astăzi pentru a afla cum vă putem sprijini în această perioadă de schimbare și adaptare.
Autor: Corina Mitrică, Managing Partner Accountess
Ne puteți urmări pagina de Facebook, precum și contul de Linkedin pentru a rămâne la curent cu cele mai noi informații de interes.