Probabil că nu te gândești prea des la infrastructura IT a companiei care îți asigură serviciile de consultanță financiar-contabilă și fiscală, payroll sau audit.
Și e normal.
Când colaborezi cu un consultant financiar, te interesează în primul rând lucruri precum corectitudinea raportărilor, claritatea informațiilor financiare, respectarea legislației fiscale, rapiditatea cu care primești răspunsuri și mai ales soluțiile optime oferite.
Dar în spatele tuturor acestor lucruri există un element poate invizibil care aduce un mare plus: tehnologia informatică.
La Accountess, am ajuns la o concluzie simplă: pentru a oferi servicii financiare premium, trebuie să construim și o infrastructură tehnologică pe măsură. Aceasta presupune un proces de transformare digitală în consultanța financiară.
De aceea am decis să dezvoltăm compania într-o organizație cloud-first.
De ce este esențială transformarea digitală în consultanța financiară
Serviciile financiar-contabile moderne nu mai seamănă deloc cu cele de acum 15 ani.
Astăzi, o firmă de consultanță gestionează zilnic volume mari de documente digitale, date salariale sensibile, rapoarte financiare complexe și are nevoie de colaborări cu echipe aflate în locații diferite.
În același timp, clienții așteaptă lucruri foarte clare:
- acces rapid la informații
- colaborare digitală eficientă
- securitate maximă a datelor
- continuitate a serviciilor în orice situație care poate să apară.
În acest context, infrastructura IT are rol de suport tehnic, însă este fundamentul pe care se construiește calitatea serviciilor. Practic, ea devine un avantaj competitiv remarcabil.
Momentul în care am realizat că trebuie să facem o schimbare
Infrastructura IT a companiei a fost bazată până acum pe servere locale — ceea ce numim în mod obișnuit infrastructură on-premise.
Acest model funcționează bine o perioadă. Dar are limite clare: dependență de hardware fizic, scalabilitate redusă, administrare tehnică cu grad mare de complexitate, flexibilitate limitată pentru colaborare remote, riscuri mai mari în cazul unor incidente tehnice sau fizice.
Pe măsură ce compania s-a dezvoltat și numărul de clienți a crescut, a devenit clar că viitorul nu poate fi construit pe aceeași arhitectură. Aveam nevoie de o infrastructură care să fie mai sigură, mai flexibilă și scalabilă. Practic, mai pregătită pentru viitor.
Așa a început procesul de transformare.
Migrarea către Microsoft Azure
Modernizarea infrastructurii a fost realizată împreună cu partenerii noștri de la Pepas Cloud și a avut un obiectiv clar: migrarea completă în cloud.
Platforma aleasă a fost Microsoft Azure, una dintre cele mai avansate platforme cloud enterprise în acest moment.
Migrarea a însemnat mult mai mult decât mutarea informațiilor de pe servere sau implementarea unor procese noi. A fost o reconstrucție completă a modului în care funcționează infrastructura IT a companiei.
Procesul a inclus:
- virtualizarea infrastructurii existente
- migrarea serverelor și aplicațiilor în Azure
- configurarea sistemelor de backup automat
- implementarea mecanismelor de redundanță
- optimizarea managementului infrastructurii.
Rezultatul este o arhitectură modernă, care permite companiei să funcționeze eficient și sigur în mediul digital. Astăzi, aproximativ 95% din operațiunile Accountess rulează în cloud, susținute de o infrastructură digitală sigură, scalabilă și pregătită pentru viitor.
Securitatea datelor nu este negociabilă
În consultanța financiară, încrederea este cheia de boltă a întregii colaborări. Iar securitatea cibernetică a infrastructurii care facilitează colaborarea este un element de bază în această construcție.
Clienții ne încredințează unele dintre cele mai sensibile informații ale companiei lor: date financiare, informații salariale, rapoarte strategice, documente fiscale, planuri de dezvoltare.
Protejarea acestor date este o responsabilitate majoră. Pentru o companie care gestionează date în numele clienților, inclusiv organizații supuse standardelor de conformitate NIS2 și DORA, securitatea cibernetică este crucială. Pepas Cloud a conceput de la zero un cadru de securitate Zero Trust, construit pe Microsoft Entra ID și pe pachetul de securitate Microsoft 365.
Prin această infrastructură, Accountess beneficiază de:
- Autentificare Multi-Factor (MFA)
- Politici de Acces Condiționat
- Monitorizarea conformității dispozitivelor
- Audit și monitorizare completă
- Principiul Accesului Minim (Least Privilege)
- Colaborare externă securizată.
Sistemele de securitate IT implementate reduc la maximum riscurile operaționale, asigură protecția datelor clienților și continuitatea funcționării în cazul atacurilor cibernetice.
Scalabilitate pentru companii în creștere
Unul dintre avantajele majore ale infrastructurii cloud este scalabilitatea.
Pe măsură ce o companie crește, cresc și volumele de date, complexitatea operațiunilor și numărul de procese financiare. Într-un sistem bazat pe hardware local, acest lucru înseamnă investiții noi în servere, configurări tehnice și perioade de implementare.
În cloud, lucrurile funcționează diferit.
Infrastructura poate fi extinsă rapid, fără investiții în echipamente fizice și fără întreruperi operaționale.
Pentru clienții noștri, acest lucru se traduce prin servicii stabile și performante pe termen lung, indiferent de ritmul în care se dezvoltă compania lor.
Flexibilitate în colaborarea cu clienții
Migrarea către cloud a schimbat și modul în care colaborăm cu clienții.
Astăzi, echipa Accountess poate lucra eficient din orice locație, având acces securizat la sistemele companiei. Acest lucru permite schimbul rapid de documente, colaborarea digitală eficientă, accesul la informații actualizate, procese interne rapide și optimizate.
Mediul de business trebuie să fie permanent conectat la informațiile relevante ale companiei și să fie capabil să ia decizii rapid. Noua infrastructură digitală Accountess este menită să ofere tocmai aceste facilități.
Continuitatea serviciilor
În domeniul financiar, întreruperile de activitate nu pot exista. Raportările fiscale, procesele de payroll sau analizele financiare trebuie să funcționeze la foc continuu.
Infrastructura cloud-first oferă mecanisme avansate de:
- redundanță a sistemelor
- recuperare rapidă în caz de incident
- disponibilitate ridicată și flexibilitate pentru serviciile digitale oferite.
Pentru clienți, acest lucru înseamnă stabilitate și predictibilitate.
Tehnologia ca fundament al serviciilor premium
La Accountess, credem că expertiza financiară trebuie susținută de procese digitalizate, infrastructură tehnologică modernă, standarde ridicate de securitate și instrumente eficiente de colaborare. Această combinație ne permite să oferim clienților servicii rapide, flexibile și sigure.
Modernizarea infrastructurii IT Accountess este parte dintr-o viziune mai largă despre cum ar trebui să se desfășoare serviciile financiare moderne. Din punctul nostru de vedere, companiile care oferă servicii profesionale premium trebuie să combine două lucruri la nivel de top: expertiza umană și infrastructura tehnologică.
Accountess a construit în timp o echipă de specialiști experimentați, cu un know-how acumulat pe un portofoliu vast de companii administrate. Transformarea digitală recentă a venit să completeze acest status, iar rezultatul este o organizație care contribuie la dezvoltarea sustenabilă a clienților pentru care lucrează.
Contează. Pe noi. Pe infrastructura noastră digitală. Și pe finanțele tale.
(Studiul de caz complet este detaliat de partenerii noștri Pepas Cloud aici: https://pepascloud.com/accountess-from-on-premise-to-cloud-first/ )